Polityka prywatności Grupa FIEGE Polska

Grupa FIEGE Polska przykłada dużą wagę do sposobu przetwarzania danych osobowych a co za tym idzie do zachowania bezpieczeństwa w zakresie poufności, integralności i rozliczalności pozyskanych danych osobowych. Wszyscy pracownicy organizacji przeszli cykl szkoleń w zakresie przetwarzania danych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylającym dyrektywę 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (nazywane dalej „Rozporządzeniem”).

Grupa FIEGE Polska zawsze przestrzega następujących wytycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych:

• 2.1.gromadzimy i przetwarzamy Państwa dane wyłącznie w celach opisanych w niniejszej Polityce Prywatności i/lub w konkretnych celach, o których zostali Państwo poinformowani i/lub na które wyrazili Państwo zgodę;
• 2.2.gromadzimy jedynie tylko te dane osobowe, których przetwarzanie jest absolutnie niezbędne. Nie pozyskujemy żadnych danych, które nie są konieczne;
• 2.3.jeżeli przetwarzane dane osobowe znajdujące się naszym posiadaniu nie jest już niezbędne oraz jeśli nie jesteśmy związani prawnym zobowiązaniem do ich przechowywania, usuniemy takie dane lub poddamy je anonimizacji niezwłocznie.

Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może w przyszłości wprowadzić zmiany do niniejszej Polityki np. z powodu:

• 4.1.wprowadzenia zmian do obowiązujących przepisów, w szczególności w zakresie ochrony danych osobowych, prawa telekomunikacyjnego, usług, które są świadczone drogą elektroniczną lub regulujących prawa Konsumentów, wpływające na prawa i obowiązki Administratora lub prawa i obowiązki podmiotu danych;
• 4.2.stałego rozwoju usług elektronicznych spowodowanego postępem technologii sieciowej w tym stosowania i rozwijania nowych rozwiązań np. w zakresie funkcjonalności;

W celu wprowadzenia zmian w Polityce każdorazowo Administrator umieści na stronie internetowej organizacji informacje o zmianach w Polityce wraz z przywołaniem kolejnego numeru wydania oraz z datą wejścia w życie.

Niniejsze wydanie 02 Polityki obowiązuje od dnia 03.11.2024 roku;

Rodzaje pozyskiwanych przez Grupa FIEGE Polska danych osobowych są różne w zależności od celu ich gromadzenia oraz od świadczonych usług.

Skupiamy się na następujących kategoriach danych osobowych:

• 7.1.informacje osobiste, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, adres do korespondencji oraz numer(y) telefonu(ów);
• 7.2.historia przeglądania – odwiedzone strony, data odwiedzin, miejsce, z którego dokonano odwiedzin lub adres IP (nr urządzenia końcowego – telefonu, smartfonu, tabletu, laptopa, etc.);
• 7.3.dane z CV, jeżeli aplikują Państwo na konkretne stanowisko;
• 7.4.adres email – jeżeli zostali Państwo abonentem Naszego newslettera będziemy wysłać do informacje, zgodnie z ustaloną i zaakceptowaną przez Państwa częstotliwością;
• 7.5.cookies – Nasza witryna internetowa wykorzystuje technologię cookies w celu dostosowania serwisu do Państwa indywidualnych potrzeb. Możecie Państwo zgodzić się na to, aby wpisane dane zostały zapamiętane i byście Państwo mogli bez powtórnego wpisywania korzystać z nich przy następnych odwiedzinach na stronach serwisu internetowego. Cookies – dane informatyczne, niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach za pośrednictwem, których Użytkownik korzysta ze strony internetowej Administratora.

Grupa FIEGE Polska pozyskuje i przetwarza dane osobowe w następujących celach:

• 8.1.kontaktu, a także w celu udzielenia odpowiedzi na złożone przez Państwa zapytania;
• 8.2.doskonalenia ofert tj. usług, funkcjonalności Naszych witryn internetowych, a także aplikacji;
• 8.3.uwierzytelnienia osób kontaktujących się Nami telefonicznie lub w inny sposób;
• 8.4.utworzenia konta po zarejestrowaniu się Państwa w Naszych aplikacjach lub usługach;
• 8.5.przeprowadzenia procesu rekrutacji;
• 8.6.informacyjne, jak w przypadku przesyłania newslettera po uzyskaniu Państwa zgody;
• 8.7.dane osobowe mogą być również niezbędne w celu spełnienia obowiązków prawnych lub w związku z nawiązaną z Państwem relacją umowną;
• 8.8.jeśli dane osobowe będą Nam niezbędne w wymienionych powyżej celach lub w związku z jakimikolwiek innymi żądaniami, poinformujemy o tym Państwa przed ich pozyskaniem lub w trakcie ich pozyskiwania;

Zgłaszanie naruszeń Grupa FIEGE Polska

W przypadku pytań, wątpliwości lub potrzeby zgłoszenia skargi/naruszenia, proszę przesłać informację do Inspektora Ochrony Danych Fiege Polska na adres e-mail: rodo@fiege.pl (dalej również jako „Inspektor Danych Osobowych”).

Zgłaszanie naruszeń ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu

Osoba, której dane dotyczą może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Rezygnacja/wycofanie zgody

Proszę pamiętać, że cofnąć udzieloną zgodę może każda osoba, której dane dotyczą, w dowolnym momencie. W tym celu proszę przesłać stosowną informację Inspektorowi Danych Osobowych na adres e-mail: rodo@fiege.pl

Prawo do ograniczenia przetwarzania

W przypadku, gdy macie Państwo wątpliwości co do prawidłowości i kompletności przetwarzania danych osobowych, kwestionujecie ich prawidłowość, zgłoszenie takie, należy przesłać na adres email: rodo@fiege.pl. Zawieszenie przetwarzania danych realizowana będzie przez okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość i kompletność tych danych.

Prawo do usunięcia danych (bycia zapomnianym)

W przypadku, jeżeli pozyskane dane nie są niezbędne do realizacji celów, zgoda, która była jedyną podstawą przetwarzania została cofnięta, wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania, dane przetwarzano niezgodnie z prawem, obowiązek usunięcia wynika z przepisów prawa, wówczas przysługuje Państwu prawo do żądania usunięcia wszelkich Państwa danych osobowych. Zgłoszenie takie proszę przesłać Inspektorowi Danych Osobowych na adres e-mail: rodo@fiege.pl

Prawo do przenoszenia danych

Przysługuje Państwu prawo do otrzymania i/lub przesłania danych innemu Administratorowi w formacie, który jest powszechnie dostępny i używany przez wszystkie jednostki krajowe i UE. Zgłoszenie takie proszę przesłać Inspektorowi Danych Osobowych na adres e-mail: rodo@fiege.pl

Prawo dostępu do danych

Na pisemny wniosek, Administrator danych ma obowiązek przekazać kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Istotne jest to, że pierwsza kopia wydawana jest bezpłatnie. W przypadku żądania kolejnych kopii Grupa FIEGE Polska może pobrać opłatę manipulacyjną na pokrycie kosztów administracyjnych, związanych z takim działaniem.

Prawo do sprostowania danych

Dokładamy wszelkich starań, aby Państwa dane były prawidłowe i kompletne. W przypadku, gdy stwierdzone zostanie odstępstwo od tych dwóch zasad, przysługuje Państwu prawo do:

• a)sprostowania danych nieprawidłowych;
• b)uzupełnienia informacji niekompletnych.

Grupa FIEGE Polska przyjęła zasadę minimalizacji pozyskiwanych danych w zależności od określonego celu przetwarzania. Wszelkie nieprawidłowości prosimy zgłaszać do Inspektora Ochrony Danych na adres e-mail: rodo@fiege.pl

Warunki wyrażenia zgody przez dziecko do lat 16

Zgodnie z RODO, wyrażenie zgody wymaga zgody rodzica lub opiekuna prawnego, jeżeli dziecko nie ukończyło 16 lat. Wszelkie transakcje i/lub działania podejmowane i realizowane bez uzyskania zgody od rodzica lub opiekuna prawnego są pozbawione mocy prawnej.

Przekazywanie danych stronom trzecim

Administrator chroni Państwa interesy, a w szczególności zapewnia, żeby dane były przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnie z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z przedstawionymi celami. Podmiot, który występuje do Administratora i/lub Inspektora Ochrony Danych z żądaniem udostępnienia danych osobowych, powinien za każdym razem wskazać podstawę prawną, która usprawiedliwi takie żądanie. W przeciwnym razie, żądanie takie zostanie od razu odrzucone. W przypadku przedstawienia podstawy prawnej, zostanie ona przeanalizowana i w przypadku stwierdzenia braku podstaw prawnych, odrzucona. Zapis z takiego działania pozostaje w dokumentacji RODO Grupa FIEGE Polska.

Przejrzystość

Szanowni Państwo, staramy się aby Nasza strona internetowa wraz z informacjami na niej zawartymi oraz prośbami o udzielenie zgód, była dla Państwa łatwo dostępna, przejrzysta, zrozumiała, napisana jasnym i prostym językiem. W każdym przypadku zbierania danych wskazujemy szczegółowe cele (konkretne, wyraźne i prawnie uzasadnione) zbierania Państwa danych osobowych.

W przypadku, gdy Państwa odczucia lub spostrzeżenia są inne, prosimy wszelkie uwagi kierować do Inspektora Ochrony Danych na adres e-mail: rodo@fiege.pl

Przechowywanie danych

Szanowni Państwo, pozyskane dane przechowujemy przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne z punktu widzenia celu przetwarzania oraz realizacji wymogów prawnych m.in. przechowywanie danych do momentu upływu terminu przedawnienia roszczeń. W przypadku, gdy proces przetwarzania danych osobowych jest uzależniony od Państwa zgody, są one przetwarzane do czasu cofnięcia zgody. W każdym przypadku:

• 20.1.dane osobowe będą przechowywane, gdy przepisy prawa np. księgowe lub podatkowe będą zobowiązywać Administratora do ich przetwarzania;
• 20.2.Administrator dane osobowe przechowuje dłużej aby zabezpieczyć jakiekolwiek Państwa roszczenia wobec firmy, w celu dochodzenia roszczeń przez Administratora oraz w celu dochodzenia lub obrony roszczeń Stron trzecich, przez okres ich przedawnienia określony przepisami prawa, szczególnie kodeksu cywilnego;
• 20.3.w zależności od zakresu danych osobowych i celów ich przetwarzania, mogą być one przechowywane przez różny okres, przy czym decyduje dłuższy termin przechowywania.

Prawo do sprzeciwu

Użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw, gdy przetwarzanie jego danych opiera się na uzasadnionym interesie lub gdy dane są przetwarzane w interesie publicznym. Uzasadniony interes to interes firmy, który przeważa nad prawem użytkownika. Na przykład wykorzystanie danych z uzasadnionych względów bezpieczeństwa.

Prawo dostępu do danych

Proszę pamiętać, że macie Państwo prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych, które Was dotyczą w zakresie:

• 22.1.celu przetwarzania;
• 22.2.kategorii pozyskiwanych danych;
• 22.3.informacji o odbiorcach danych;
• 22.4.planowany okres retencji (zniszczenia) danych;
• 22.5.informacji o uprawnieniach;
• 22.6.informacji o prawie do skargi;
• 22.7.źródła danych;
• 22.8.automatycznie podejmowanych decyzji.

Podstawa prawna umożliwiająca przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Grupa FIEGE Polska stanowi:

• 23.1.obowiązujących przepisów prawa – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, np. gdy na bazie przepisów podatkowych lub rachunkowych Administrator rozlicza zawarte umowy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• 23.2.niezbędności do innych niż wymienione powyżej celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, realizowanych przez Administratora lub przez Stronę trzecią, w szczególności do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, prowadzenia korespondencji z Państwem, także za pośrednictwem formularzy kontaktowych (w tym udzielania odpowiedzi na Państwa wiadomości), analiz rynkowych oraz statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• 23.3.dobrowolnie wyrażonych zgód – (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• 23.4.wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, w zakresie w jakim podanie danych jest fakultatywne – na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);
• 23.5.analitycznym i statystycznym na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie analizy wyników prowadzonej działalności gospodarczej;